Spartipps: So optimieren Sie Ihr Budget

Der effektivste Hebel zur Senkung der tatsächlichen Belastung sind oft steuerliche Aspekte, insbesondere die Möglichkeit, reinigungskosten steuerlich absetzen zu können. Da Sauberkeit für den medizinischen Betrieb unerlässlich ist, erkennt das Finanzamt diese Ausgaben in der Regel vollständig an. Laut geltendem Steuerrecht sind Reinigungskosten für Geschäftsräume als Betriebsausgaben voll abzugsfähig (vgl. Haufe/EStG Betriebsausgaben). Dies reduziert die effektiven Kosten für Ihre Praxis erheblich.

Darüber hinaus lohnt es sich, Dienstleistungen strategisch zu bündeln. Viele Anbieter gewähren Rabatte, wenn Sie beispielsweise die Fensterreinigung zusammen mit der regelmäßigen Unterhaltsreinigung beauftragen. Ein weiterer Ansatz ist die Definition klarer Intervalle für die sogenannte “Sichtreinigung” in weniger frequentierten Bereichen, während kritische Zonen intensiv bearbeitet werden. Vergleichen Sie zudem Pauschalangebote mit Stundenabrechnungen, um das für Ihre Praxisstruktur günstigste Modell zu finden. Achten Sie dabei stets darauf, dass reinigungskosten steuer-konform auf der Rechnung ausgewiesen werden.

Häufige Fragen klären wir im folgenden FAQ.

FAQ zur Praxisreinigung

Wie viel kostet eine Praxisreinigung pro qm?

Die Kosten für eine Praxisreinigung liegen in der Regel zwischen 2,00 € und 5,00 € pro Quadratmeter. Der genaue Preis hängt stark von der Raumnutzung (Wartezimmer vs. OP-Bereich) und der geforderten Desinfektionsfrequenz ab. In Ballungsgebieten wie Hamburg können die Preise aufgrund höherer Lohnkosten am oberen Ende dieser Skala liegen.

Was gehört zur Praxisreinigung?

Zur professionellen Praxisreinigung gehören die Oberflächenreinigung, die gezielte Flächendesinfektion nach Hygieneplan sowie die Sanitärreinigung. Zusätzlich umfasst sie oft die Leerung von Abfallbehältern, das Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Seife, Handtücher) und die Reinigung von Böden. Alle Maßnahmen müssen den RKI-Richtlinien entsprechen.

Was kostet eine Reinigungsfirma pro Stunde?

Eine spezialisierte Reinigungsfirma berechnet für medizinische Bereiche durchschnittlich 25 € bis 35 € pro Stunde. Dieser Stundensatz liegt über dem für normale Büros, da das Personal speziell geschult sein muss und besondere Hygienevorschriften zu beachten sind. In diesem Satz sind meist Material, Anfahrt und Personalnebenkosten enthalten.

Sind Reinigungskosten steuerlich absetzbar?

Ja, Reinigungskosten für eine Arztpraxis sind als Betriebsausgaben zu 100 % steuerlich absetzbar. Sie mindern den zu versteuernden Gewinn der Praxis. Voraussetzung ist eine ordnungsgemäße Rechnung einer professionellen Reinigungsfirma. Dies gilt für die Unterhaltsreinigung ebenso wie für Glas- oder Grundreinigungen.

Wie oft muss eine Arztpraxis gereinigt werden?

Die Reinigungsfrequenz richtet sich nach dem individuellen Hygieneplan und dem Infektionsrisiko. Behandlungsräume und Sanitärbereiche erfordern meist eine tägliche Reinigung und Desinfektion. Verwaltungsbereiche oder Wartezimmer können je nach Patientenaufkommen auch seltener (z.B. 2-3 Mal pro Woche) gereinigt werden.

Wer erstellt den Hygieneplan für die Arztpraxis?

Der Praxisinhaber ist für die Erstellung des Hygieneplans verantwortlich, kann sich aber von Hygieneexperten oder dem Gesundheitsamt beraten lassen. Musterpläne der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) oder des RKI dienen als Vorlage. Professionelle Reinigungsfirmen passen ihre Leistungen dann exakt an diesen Plan an.

Grenzen der Standardisierung und professionelle Beratung

Pauschalpreise bieten eine erste Orientierung, doch sie stoßen bei den komplexen Anforderungen einer Arztpraxis schnell an ihre Grenzen. Jede Praxis weist ein individuelles Risikoprofil auf, abhängig von der Fachrichtung, dem Patientenaufkommen und den baulichen Gegebenheiten. Standardisierte Reinigungsverfahren reichen beispielsweise bei akuten Ausbruchsituationen (wie Norovirus) oft nicht aus und müssen durch gezielte Desinfektionsmaßnahmen ergänzt werden.

Dabei geht es nicht nur um die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, sondern auch um das Vertrauen Ihrer Patienten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild signalisiert Professionalität und Sicherheit. Studien zeigen, dass Sauberkeit einen signifikanten positiven Einfluss auf die Patientenzufriedenheit hat (vgl. Frontiers in Medicine Studie). Mangelnde Hygiene kann hingegen das Image einer Praxis nachhaltig schädigen.

Deshalb ist eine individuelle Objektbegehung vor Vertragsabschluss unverzichtbar. Nur so kann ein seriöser Dienstleister den Aufwand realistisch einschätzen und ein Angebot erstellen, das exakt auf Ihren Hygieneplan zugeschnitten ist. Eine professionelle Beratung hilft Ihnen, Über- oder Unterversorgung zu vermeiden und die Balance zwischen Kosteneffizienz und Patientenschutz zu finden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Qualität hier Vorrang vor dem niedrigsten Preis haben sollte.

Fazit

Die Praxisreinigung ist ein Balanceakt zwischen Kosteneffizienz und strikter Hygiene-Compliance, bei dem keine Abstriche bei der Sicherheit gemacht werden dürfen. Die Investition in einen qualifizierten Dienstleister, der sich mit den RKI-Richtlinien auskennt, schützt Sie nicht nur vor rechtlichen Risiken, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Patienten. Preise zwischen 25 € und 35 € pro Stunde sind dabei als Investition in einen reibungslosen und sicheren Praxisablauf zu verstehen.

Für Ihre Praxis in Hamburg steht Ihnen die Hamburger Gebäudereinigung24 als erfahrener Partner zur Seite. Wir kennen die hohen Anforderungen medizinischer Einrichtungen und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot für eine RKI-konforme Reinigung an und sorgen Sie für höchste Hygienestandards in Ihren Räumen.

Referenzen

  • [1] RKI/KRINKO: Anforderungen an die Hygiene bei der Reinigung und Desinfektion von Flächen. Verfügbar unter: https://www.bundestag.de/resource/blob/1118166/WD-8-066-25.pdf
  • [2] Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV): Hygiene in der Praxis. Verfügbar unter: https://www.kbv.de/praxis/praxisfuehrung/hygiene
  • [3] Haufe: Reinigungskosten als Betriebsausgaben. Verfügbar unter: https://www.haufe.de/id/beitrag/arbeitsmittel-und-arbeitskleidung-91-werbungskostenabzug-bei-arbeitnehmern-fuer-reinigungskosten-HI11374392.html
  • [4] Frontiers in Medicine: Impact of Cleanliness on Patient Satisfaction. Verfügbar unter: https://www.frontiersin.org/journals/medicine/articles/10.3389/fmed.2025.1544498/full